Скорее всего правильней организовать стол справок. Разместить там компьютеризированное рабочее место. Подключить его к информационной системе, если таковая есть, в которой при поступлении в приёмное отделение пациента указывается отделение куда его положили и это выводится в стол справок общим перечнем пациентов в учреждении. При этом где-то и кем-то в ЛПУ производиться выписка пациентов. Тогда обращаясь в стол справок можно будет получить информацию где лежит пациент и когда поступил. Стол справок можно совместить с охраной, например.